Excel İpuçları: 13 yeni Excel işlevinde güncellendi

Excel’in abonelik sürümüne sahip kullanıcılar, yeni özellikler ve işlevler içeren düzenli güncellemeler alır. Bir kuruluşun güncelleme politikası, iş kullanıcılarının güncelleme sıklığını etkileyebilir.

En son Excel ipuçları makalelerimizde birkaç yeni Excel işlevi ayrıntılı olarak ele alınmaktadır. Bağlantılar sağlandı.

1. Dinamik matrisler

Dinamik matrisler formülleri hesaplamanın yeni bir yoludur ve Excel yükseltmesinin bir parçasıdır.

Formül hesaplamanın bu yeni yolu, kullanıcıların eskiden tek bir hücreyle çalıştığı gibi bir dizi hücreyle de çalışmasına olanak tanıyor. Bu, aralığı doldurmak için yalnızca bir formülün oluşturulabileceği anlamına gelir. Bu aralığa dökülme aralığı denir.

Formül dökülme aralığının sol üst hücresinde görünür. Aşağıya, sağa veya her iki yöne doğru uzanarak iki boyutlu bir dökülme bölgesi oluşturabilir. Bir taşma aralığını belirtmek için, A1# gibi sol üst hücre referansının sonuna # sembolünü ekleyin.

Dinamik diziler, genel bir bakış sağlayan, benzersiz işlevi ve filtre işlevini tartışan ve listeleri sıralamak için bunların nasıl kullanılacağını açıklayan önceki üç makalede tartışılmıştı.

2. Xlocop işlevi

XLOOKUP işlevi, DÜŞEYARA ve YATAYARA işlevlerinin yerini alır. Bir dereceye kadar, geçmişte daha esnek bir arama seçeneği olarak kullanılan INDEX MATCH kombinasyonunun yerini alıyor. XLOOKUP artık tercih edilen arama işlevidir.

XLOOKUP fonksiyonu ile ilgili kapsamlı makalem için buraya tıklayın.

3. İşten ayrılın

LET işlevi, kullanıcıların formüllerde değişkenler oluşturmasına olanak tanır. Bu, uzun ve karmaşık formülleri kısaltabilir ve onları daha verimli hale getirebilir.

LET işlevi ayrıca aşağıda gösterilen yeni LAMBDA işleviyle de iyi çalışır.

LET işlevi hakkındaki kapsamlı makalem için buraya tıklayın.

4. Metin işlevleri

Metin çıkarma ve işlemeyi basitleştiren üç yeni metin işlevi vardır.

Bu üç yeni işle ilgili kapsamlı makalem için burayı tıklayın.

5. Lambda işlevi

LAMBDA işlevi, kullanıcıların Excel’de VBA makroları olmadan özel işlevler oluşturmasına olanak tanır. LAMBDA işlevinin özel işlevler oluştururken isteğe bağlı bağımsız değişkenler içerebilmesi için yakın zamanda başka işlevler de eklendi.

LAMBDA işlevi, işlevlerinin bir parçası olarak diğer bazı yeni işlevler için de gereklidir.

LAMBDA işlevi hakkındaki kapsamlı makalem için buraya tıklayın.

6. İzole edilmiş fonksiyon

ISOMITTED işlevi LAMBDA işleviyle birlikte çalışır. İsteğe bağlı özel işlev bağımsız değişkenlerinin atlanıp atlanmayacağını belirtir.

Bu, kullanıcıların tıpkı Excel’in yerleşik işlevleri gibi isteğe bağlı bağımsız değişkenler için varsayılan değerleri ayarlamasına olanak tanır.

7. BYROW/BYCOL işlevleri

İlk piyasaya sürüldüğünde dinamik dizilerde yukarı ve aşağı esneyebilen bir sorun vardı. 2 boyutlu dökülme ölçeğinin satırlarını ve sütunlarını belirtmek zordu.

BYROW ve BYCOL işlevleri bu sorunu giderir. Her ikisi de LAMBDA işlevselliği gerektirir.

Bu makalede her iki işlevin de nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.

8. Fotoğraf işlevi

Yeni IMAGE işlevi, bir formatın bir web adresinden bir görüntü çıkararak bir görüntüyü görüntülemesini sağlar. İşlev, HTTPS ön ekli bir adres gerektirir; bu nedenle kullanıcılar, kişisel sabit sürücülerdeki veya yerel sunuculardaki görüntüleri kullanamaz.

Kuruluşlar ürün görsellerini web sitelerine yükleyebilirler. İş kullanıcıları daha sonra bu görüntüleri parça numarasına göre görüntülemek için IMAGE işlevini kullanabilir.

Bu makaleye eşlik eden video, web siteme yerleştirdiğim resimlerle bu işlevi göstermektedir.

9. VSTACK/HSTACK işlevleri

VSTACK ve HSTACK işlevleri, verileri işlemeye ve raporlar oluşturmaya çalışırken ortaya çıkan yaygın sorunlara çeşitli çözümler sunar.

VSTACK işlevi satırları birleştirir; V dikey anlamına gelir. Bu, bir tablonun başka bir tablonun altına eklendiği veri eklemeye benzer – bkz. Şekil 1 örnek.

A ve B sütunlarındaki iki ayrı durum listesi, D1 hücresindeki VSTACK işlevi kullanılarak tek bir listede birleştirilir. VSTACK işlevi dikey bir yayılma aralığı oluşturur.

HSTACK işlevi, veri sütunlarını birleştirir ve çok sütunlu bir tablo oluşturur. H harfi yatay anlamına gelir. içinde şekil 2durum listesi A sütununda ve büyük harf listesi C sütunundadır. E1 hücresindeki HSTACK işlevi, iki ayrı listeyi iki sütunlu bir tabloda birleştirir.

HSTACK işlevi bir 2B yayılma alanı oluşturur.

10. Al ve bırak fonksiyonları

AL ve DROP işlevleri, dökülme aralıklarından girişleri çıkarmanıza olanak tanır. TAKE işlevi girişlerin ilk veya son sayısını çıkarır. içinde Figür 3Müşteri bazında satışlar A ve B sütunlarında alfabetik sırayla listelenir. D2 hücresindeki SORT işlevi, tüm müşterileri satış değerlerine göre azalan sırada listeleyen bir dağıtım aralığı oluşturur.

Sarı hücre K1’e girilen değere göre en yüksek satış yapan müşterilerden birkaçını iade etmek istiyoruz. G2 hücresindeki AL işlevi, sıralanmış dökülme aralığının ilk beş satırını döndürür. Not: #D2, D2 hücresindeki SIRALAMA işlevi tarafından oluşturulan dökülme aralığını ifade eder.

TAKE fonksiyonunun ikinci argümanında pozitif bir sayı kullanılırsa ilk girdileri döndürür. Negatif bir sayı kullanılırsa son girişleri döndürür. görüldü Şekil 4K1 hücresine -4 girildi. Bu, sıralanmış dökülme aralığının son dört satırını döndürür.

DROP işlevi kaldırılacak girişlerin sayısını belirtir. Önceki örnekteki müşteri listesi 105 müşteri içermektedir. içinde Şekil 5G2 hücresindeki DROP işlevi üstteki 95 müşteriyi kaldırır ve alttan 10 müşteriyi bırakır.

içinde Şekil 6K1 hücresinde -95 kullanıldığında, alttaki 95’i kaldırır ve geriye yalnızca ilk 10 satış kalır.

Hem TAKE hem de DROP satırlarla olduğu gibi sütunlarla da çalışabilir.

11. SEÇİCİLER VE SEÇİMLER FONKSİYONLARI

Dinamik diziler 2 boyutlu bir yayılma alanı oluşturabilir. Daha sonra bu dökülme aralığından belirli satırları veya sütunları çıkarmanız gerekebilir. CHOOSEROWS ve CHOOSECOLS işlevleri bu süreci basitleştirir.

içinde Şekil 7, B2 hücresi, satış verilerini ürüne ve aya göre bir e-tablodan ayrı bir sayfada özetleyen iki boyutlu bir yayılma aralığı oluşturur. A7 hücresinde kullanıcının grafikte çizilecek ürünü seçmesine olanak tanıyan bir açılır liste bulunur.

CHOOSEROWS işlevi, B7 hücresindeki B2# dökülme aralığından ayıklama yapar. CHOOSEROWS’un ikinci argümanındaki sayı, dökülme aralığından çıkarılacak satır numarasını belirtmek için kullanılır. MATCH işlevi bu sayıyı A7 hücresinde seçilen ürüne göre sağlar.

CHOOSEROWS, bu makaleye eşlik eden videoda gösterildiği gibi birden fazla satırı çıkarabilir. CHOOSECOLS işlevi benzer şekilde çalışır ancak sütunları dökülme aralığından çıkarır.

12. Diğer yeni işlevler

Dinamik dizilerle de ilgili olan, daha karmaşık kullanımlara sahip başka yeni işlevler de vardır. işte buradalar:

• Toro/Tokul
• Kapaklar/Zarflar
• bir harita
• azaltmak
• incelemek
• Mccriray

13. Yeni DAX işlevleri

Excel’deki PowerPivot özelliği, ilişkisel veritabanlarına dayalı raporlar oluşturmak için Excel Veri Modelini kullanmanıza olanak tanır. Bu işlevselliğin bir parçası olarak DAX işlevleri, ölçüler ve hesaplanan sütunlar oluşturmak için kullanılabilir.

DAX işlevleri, Excel’deki hücre tabanlı işlevlere benzer ancak Excel işlevlerinden daha güçlü ve esnektir. Ustalaşmak da zordur.

Excel’in PowerPivot DAX işlevi uzun yıllardır aynı kaldı. 2022’nin sonunda 92 yeni DAX işi başlatıldığında bu durum değişti.

Bu DAX işlevleri, Power BI’da bulunan DAX işlevleriyle aynıdır.

Power BI’ın sık sık güncellendiğini ve Excel’den daha fazla DAX işlevine sahip olduğunu unutmayın. Excel’deki DAX işlevleri kullanılarak oluşturulan bilgiler doğrudan Power BI’a uygulanabilir.

DAX’ın temel işlevlerini açıklayan ve gösteren tanıtım makalem için buraya tıklayın.