Gmail verimliliğinizi artırmanın yedi yolu

E-postalarla uğraşmak zaman geçirmenin en eğlenceli yolu değildir; bu nedenle çoğumuz gelen kutularımıza olabildiğince hızlı bir şekilde girme arayışındayız – ve yıllar geçtikçe Gmail, bu başarıyı elde etmenize yardımcı olacak daha fazla özellik eklemeye devam etti. o hedef.

Bu boyut hilelerinden bazılarını deneyin ve bunların Gmail'de geçirdiğiniz zamanı azaltmaya yardımcı olup olmadıklarını görün. E-postaları daha uygulanabilir hale getirmekten, ilgilenmeniz gereken mesajlara ilişkin daha iyi bir genel bakış sağlamaya kadar, bunlardan en azından bazılarını yararlı bulmalısınız.

E-postaları görevlere dönüştürün

Kredi bilgileri: Lifehacker

Google Görevler, tek tıklamayla açabileceğiniz veya gizleyebileceğiniz sağ kenar çubuğu aracılığıyla doğrudan web üzerindeki Gmail'e entegre edilir. E-posta mesajlarını hızla bir göreve dönüştürmeniz gerekiyorsa bunu yapmak kolaydır: Bir e-posta mesajı açıkken veya listeden bir veya daha fazla e-posta seçerken, simgesine dokunun. Görevlere ekle Üstteki düğme (daire içindeki onay işaretine benzer).

E-posta, Google Görevler'de yakın zamanda kullandığınız listeye eklenir (gerekirse e-posta görevlerinin bir listesinin olduğunu göreceksiniz). Henüz açık değilse, yeni görevin ayrıntılarını değiştirmenize ve gerekirse saat ve tarihi eklemenize olanak tanıyan Google Görevler kenar çubuğu görünecektir. Ödeve Gmail e-postasına bir bağlantı da dahildir.

Buradan itibaren yeni giriş normal bir görev gibi davranır; ona yıldız ekleyebilir, tamamlandı olarak işaretleyebilir, listeler arasında taşıyabilir ve bir alt görev ekleyebilirsiniz. Hangi e-postalarla ilgili bir şeyler yapmanız gerektiğini hatırlamanın yararlı bir yoludur.

Önemli e-postaları etiketleyin

Kredi bilgileri: Lifehacker

Gmail, buna dayanarak hangi e-postaların en önemli olduğunu belirlemek için elinden geleni yapacaktır. Çeşitli sinyaller. Bu daha sonra varsayılan görünümdeki Öncelik sekmesinde hangi e-postaların görüneceğine karar vermek için kullanılır ve ayrıca daha az önemli mesajlar için uyarıları kapatabildiğiniz için mobil cihazlarda bildirimlere de yardımcı olabilir.

Gmail algoritmasına yardımcı olmak için, bir e-posta adresini önemli veya önemsiz olarak işaretlemek için yanındaki önem bayrağını tıklayabilirsiniz; bu, önemi belirtmek için zaten sarı gölgeli olabilen küçük bir ok şeklidir (zaten gölgeliyse, farenizi üzerine getirin) E-postayı neden önemli olarak işaretlediğinizi görmek için üzerine tıklayın).

Zamanla, bunun gibi e-postaları manuel olarak işaretlemek, Gmail'in hangi e-postaların en yüksek önceliğe sahip olduğunu bilme konusunda daha iyi hale gelmesi anlamına gelir; bu da, çok fazla dikkat gerektirmeyen iletileri elemek için daha az zaman harcamanız gerektiği anlamına gelir.

Ekranda daha fazla sohbet göster

Kredi bilgileri: Lifehacker

Bunu “Basit ama etkili” altında dosyalayın: Gmail arayüzünün sağ üst köşesindeki dişli simgesini tıklayın, ardından Tüm ayarları görünsonra aç genel Ödenmemiş fatura. yanında Maksimum sayfa boyutuEkranda tek seferde görünen konuşma sayısını 10'dan 100'e kadar değiştirebilirsiniz.

Bu yelpazenin hangi ucunun sizin için en iyisi olduğu, aynı anda birkaç e-postaya odaklanmayı mı yoksa uğraşmanız gereken konu hakkında daha kapsamlı bir genel bakış mı görmeyi tercih ettiğinize bağlıdır; ancak sayıyı artırmak veya azaltmak, hayatınızda büyük bir fark yaratabilir. üretkenlik.Gmail'iniz.

Artan iletim geri alma süresi

Kredi bilgileri: Lifehacker

Gmail'in Gönderimi Geri Al özelliği, e-posta istemcinizin sahip olduğu en kullanışlı özelliklerden biridir; sizi eksik eklere ve bariz yazım hatalarına sahip e-postalar göndermekten kurtarır; ayrıca sizi daha ciddi hatalardan korur. Buradaki amaçlarımız açısından daha da önemlisi, bu, e-postalara eskisi kadar sık ​​geri dönmeniz veya e-postaları takip etmeniz gerekmediği anlamına gelir.

E-postayı yanıtlamak için varsayılan beş saniyenin ötesinde (ki bu hiç de fazla bir süre değildir) kendinize daha fazla zaman tanıyabilirsiniz. Sağ üst köşedeki dişli simgesine tıklayın, ardından Tüm ayarları görün. altında genel yanındaki sekme Gönderimi geri alzamanlayıcıyı 30 saniyeye kadar artırın; böylece giden bir mesajı almanız için size tam yarım dakika verilir.

Eski e-postalarla ilgili uyarılar alın

Kredi bilgileri: Lifehacker

Şu anda uygulamalarımızda ve araçlarımızda yapay zekadan uzaklaşmak zor ancak Gmail, gelen kutularımızda yıllardır temel yapay zekayı kullanıyor. Bu teknolojinin kullanılmasının bir yolu, Google'ın “dürtme” olarak adlandırdığı, takip edilmesi gereken e-postaları belirlemektir.

Dişli çark simgesini (sağ üst) tıklayarak bunu açabilir (veya kapatabilir), ardından Tüm ayarları görünDaha sonra genel Başlık. yanında Ödemelerile, takip etmeniz gerekebilecek hem gelen hem de giden e-postaları dikkatinize sunabilirsiniz; bu e-postalar, yanlarında önerilerle birlikte bir kez daha gelen kutunuzun en üstünde görünecektir.

Otomatik ilerlemeyi aç

Kredi bilgileri: Lifehacker

Bu, büyük fark yaratabilecek küçük değişikliklerden biridir: Dişli çark simgesini (sağ üstte) tıklarsanız, o zaman Tüm ayarları görünBulacaksın Otomatik ilerleme Özellik aşağıdadır gelişmiş Ödenmemiş fatura. Bunu etkinleştirdiğinizde, katıldığınız bir sohbeti sildiğinizde, arşivlediğinizde veya sessize aldığınızda, ana sohbet listesi yerine mevcut görünümdeki sonraki veya önceki mesaja yönlendirilirsiniz.

Bu, bir dizi ardışık e-postayı daha hızlı yönetebileceğiniz anlamına gelir. Zamanda otomatik olarak ileri mi yoksa geri mi gidileceğini ayarlamak için Otomatik ilerleme altında genel Ayarlar ekranındaki sekme.

E-postaları sekmeler arasında sürükleyin

Kredi bilgileri: Lifehacker

Şu ana kadar muhtemelen Gmail'in varsayılan görünümünde görüntülediği sekmelere oldukça aşinasınız; bu sekmeler, dişli çark simgesini (sağ üstte) tıklayıp ardından Değiştirin veya uyarlayın Varsayılan dahilinde. Örneğin en önemli e-postalarınız için temel bir sekmeye ve sosyal medyayla ilgili e-postalar için bir sosyal sekmeye sahip olursunuz.

Bilmediğiniz şey, e-postaları bu sekmeler arasında sürükleyebileceğinizdir: bir e-postaya dokunup basılı tutun, ardından onu sekmenin başlığına sürükleyin. Bu, yalnızca e-postaların nereye gönderileceği açısından Gmail'in algoritmalarını iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda aynı sıralama kuralını gelecekte bu gönderenden gelen e-postalara da uygulamak isteyip istemediğinizi soran bir istem alırsınız.