Yüz yüze toplantılar neden 2023’te hala gerekli?

içinde E-postasız bir dünya, yazar Cal Newport, e-postanın etkisiz olduğunu ve odaklanmayı bozduğunu savunarak “gelen kutusunun zorbalığından” bahsediyor. Georgetown Üniversitesi’nde bilgisayar bilimi profesörü olan Newport, sürekli yazılı iletişim akışının iş performansı üzerinde de olumsuz bir etkisi olabileceğini söylüyor.

Örgüt Psikoloğu Amantha Ember “E-posta, kötü” ve “yüz yüze, iyi” kadar basit değil diyor. Time Wise’ın yazarı Ember, “Teknolojiyi kontrol edip etmediğinizle veya teknolojinin sizi kontrol etmesine izin verip vermemenizle ilgili” diyor.

Toplantılar için en uygun zaman nedir?

Bazı durumlarda, bire bir e-posta, hızlı bir toplantıya veya telefona cevap vermeye göre daha emek yoğun bir alışverişe dönüşebilir.

Ember, bir şirket birçok insanı etkileyen ciddi bir sorunla karşı karşıyaysa veya bir yöneticinin kritik geri bildirimi varsa, bunu yüz yüze iletmenin en iyisi olduğunu söylüyor.

E-postaların günün herhangi bir saatinde birden çok kişiyle bilgi paylaşmak için uygun olduğu doğrudur. Bu şekilde, e-posta etkilidir ve multimedya ekleri göndermek için kullanılabilir.

organizasyon koçu donna mgeorge E-posta ayrıca daha resmi bir tarza sahip olma eğilimindedir ve gençler “tıpkı telefonda konuştukları gibi” bundan kaçınma eğilimindedir. Bunun yerine anlık mesajlaşma tercih ediliyor ve “iş durumlarında giderek daha fazla kabul görüyor”.

Alıcıların her önemli e-postayı açacağının garantisi yoktur. McGeorge, “Politika değişikliği gibi önemli bir mesajsa, birden çok iletişim yöntemi kullanırım ve e-posta bunlardan yalnızca biridir” diyor.

Ember, “E-postalar da yanlış yorumlanabilir,” diye ekliyor, özellikle de üslup yanlış yorumlanıyorsa.

Olumsuz olarak yorumlanabilecek bir mesaj genellikle en iyi şekilde bir toplantıda iletilir.

McGeorge, “Tamamen zararsız bir e-posta gönderebilir ve alıcının bunu saldırgan veya sahte olarak okumasını sağlayabilirsiniz. Duygusal bir yanıt olabileceğinden, e-postalar mesajları iletmenin en az etkili yoludur.”